La nouvelle liste de diffusion de l’association « Marche du dimanche » est hébergée sous MailChimp [1], un outil en ligne permettant d’organiser des campagnes d’envoi d’E-mails.
L’outil MailChimp offre des services qui sont [2]respectueux du Réglement Général sur la protection des Données (RGPD). [3]
Les données enregistrées dans la liste de diffusion ne sont donc exploitables que par l’association « Marche du Dimanche »
- pour tenir informé les membres des activités organisées via E-mail (ou SMS),
- annoncer des événements au sein de l’association,
- procéder à des tâches administratives et statistiques en rapport avec les activités de l’association.
Les données récoltées ne peuvent donc être exploitées par d’autres organismes, entreprises ou associations.
Les données récoltées sur les abonnés sont
- l’adresse E-mail (requis),
- les nom et prénom (requis),
- titre (sexe) (requis),
- date de naissance,
- addresse, n° postal, localité et pays
- téléphone
- GSM
L’encodage des données peut être réalisé
- par tout marcheur via le site de l’association,
- par le secrétariat de l’association.
Les dispositions suivantes sont prises pour éviter une exploitation abusive de la liste de diffusion [4] comme suit:
- Un E-mail est adressé à tout nouvel abonné pour
- l’informer de l’encodage des données,
- lui demander son accord pour autoriser l’association « Marche du Dimanche » à exploiter ses données personnelles.
- valider l’adresse E-mail pour éviter l’exploitation automatisée d’adresses erronées.
- En cas d’accord, un E-mail de bienvenue lui sera délivré lui confirmant son inscription dans la liste de diffusion avec un récapitulatif des données détenues.
- Chaque E-mail envoyé à un abonné sera accompagné d’un lien personnalisé permettant de se désabonner pour ne plus recevoir de messages.
En cas de changement d’adresse E-mail, l’abonné devra se désinscrire et se réencoder avec sa nouvelle adresse E-mail.
Outre ces dispositions, le responsable informatique de la liste de diffusion peut être contacté via l’adresse E-mail webmaster@marchedudimanche.be pour procéder à une maintenance manuelle de la liste de diffusion en cas d’incident technique, en particulier
- un E-mail non reçu,
- une demande d’obtention d’un récapitulatif des données encodées.