La liste de diffusion de l’association « Marche du dimanche » utilise une base de données hébergée par l’opérateur européen OVH, respectueux du Réglement Général sur la protection des Données (RGPD) [1].
Cette base de données, privée et sécurisée, est uniquement exploitée par l’association « Marche du Dimanche »
- pour tenir informé les membres des activités organisées via E-mail (ou SMS),
- annoncer des événements au sein de l’association,
- procéder à des tâches administratives et statistiques en rapport avec les activités de l’association.
Les données récoltées ne peuvent donc être exploitées par d’autres organismes, entreprises ou associations.
Les données récoltées sont
- l’adresse E-mail,
- les nom et prénom,
- titre (sexe),
- date de naissance,
- addresse, n° postal, localité et pays
- téléphone
- GSM
L’encodage des données peut être réalisé
- par tout marcheur via le site de l’association,
- par le secrétariat de l’association.
Les dispositions suivantes sont prises pour éviter une exploitation abusive de la liste de diffusion [2] comme suit:
- Un E-mail est adressé au détenteur de l’adresse E-mail pour
- l’informer de l’encodage des données,
- lui demander son accord pour autoriser l’association « Marche du Dimanche » à exploiter ses données personnelles.
- valider l’adresse E-mail pour éviter l’exploitation automatisée d’adresses erronées.
- En cas d’accord, un E-mail de bienvenue lui sera délivré lui confirmant son inscription dans la liste de diffusion.
- Chaque fois qu’un E-mail (y compris l’E-mail de bienvenue) sera délivré à un utilisateur, des liens personnalisés intégrés dans le message lui permettront
- de consulter, compléter, modifier et effacer ses données,
- de modifier son adresse E-mail de référence,
- de demander le retrait de la liste de diffusion.
Outre ces dispositions, le responsable informatique de la liste de diffusion peut être contacté via l’adresse E-mail webmaster@marchedudimanche.be pour procéder à une maintenance manuelle de la liste de diffusion en cas d’incident technique, en particulier
- un E-mail non reçu,
- un lien personnalisé perdu donnant accès aux données au propriétaire d’une adresse E-mail.