Règles de protection de la vie privée

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La liste de diffusion de l’association « Marche du dimanche » utilise une base de données hébergée par l’opérateur européen OVH, respectueux du Réglement Général sur la protection des Données (RGPD).

Cette base de données, privée et sécurisée, est uniquement exploitée par l’association « Marche du Dimanche »

  • pour tenir informé les membres des activités organisées via E-mail (ou SMS),
  • annoncer des événements au sein de l’association,
  • procéder à des tâches administratives et statistiques en rapport avec les activités de l’association.

Les données récoltées ne peuvent donc être exploitées par d’autres organismes, entreprises ou associations.

Les données récoltées sont

  • l’adresse E-mail,
  • les nom et prénom,
  • titre (sexe),
  • date de naissance,
  • addresse, n° postal, localité et pays
  • téléphone
  • GSM

L’encodage des données peut être réalisé

  • par tout marcheur via le site de l’association,
  • par le secrétariat de l’association.

Les dispositions suivantes sont prises pour éviter une exploitation abusive de la liste de diffusion comme suit:

  • Un E-mail est adressé au détenteur de l’adresse E-mail pour
    • l’informer de l’encodage des données,
    • lui demander son accord pour autoriser l’association « Marche du Dimanche » à exploiter ses données personnelles.
    • valider l’adresse E-mail pour éviter l’exploitation automatisée d’adresses erronées.
  • Au delà du délai prévu pour la confirmation, les données non confirmées seront automatiquement supprimées.
  • En cas d’accord, un E-mail de bienvenue lui sera délivré lui confirmant son inscription dans la liste de diffusion.
  • Chaque fois qu’un E-mail (y compris l’E-mail de bienvenue) sera délivré à un utilisateur, des liens personnalisés intégrés dans le message lui permettront
    • de consulter, compléter, modifier et effacer ses données,
    • de modifier son adresse E-mail de référence,
    • de demander le retrait de la liste de diffusion.

Outre ces dispositions, le responsable informatique de la liste de diffusion peut être contacté via l’adresse E-mail webmaster@marchedudimanche.be pour procéder à une maintenance manuelle de la liste de diffusion en cas d’incident technique, en particulier

  • un E-mail non reçu,
  • un lien personnalisé perdu donnant accès aux données au propriétaire d’une adresse E-mail.